Работа с организациями государственного сектора является одним из приоритетных направлений деятельности многих IT-компаний. Государственные заказы традиционно считаются желанной целью для разработчиков программного обеспечения, потому что такое сотрудничество не только выгодно, но и престижно.

Тем не менее, работа с государственными заказчиками традиционно считается сложной с точки зрения законодательства и защиты данных, представляющих особенную важность. 

Именно поэтому внедрение облачных сервисов в государственном секторе идет несколько медленнее, чем в бизнес-среде, которая нацелилась на облака еще в начале двухтысячных. Для бизнеса привлекательность облачных сервисов заключается, во-первых, в возможности сделать сотрудников более мобильными (доступ к программе можно осуществлять с любого устройства, подключенного к интернету) и, во-вторых, в снижении затрат на обновления парка компьютеров (требования облачного софта к компьютерам гораздо ниже, чем у десктопного ПО той же сложности, ведь все вычисления проводятся на сервере).

Облачный сервис – идеальное пространство для обмена информацией как между сотрудниками одной организации, так и между несколькими региональными подразделениями. Для многих государственных организаций, имеющих отделения по всей России, это очень удобно – работая в условиях, требующих единых стандартов работы в целом и обрабатываемых данных в частности, они, как никто, заинтересованы в синхронности действий.

Чем больше организация, тем более очевиден положительный эффект от внедрения облачного программного обеспечения. Довольно простой пример – если в каком-то ведомстве десктопной программой пользуется сто человек, то при выходе обновления его придется устанавливать на каждый из ста используемых компьютеров, что отнимет кучу времени у системного администратора, а значит, вызовет издержки. Обновление же облачного сервиса не заметит ни один из сотрудников, потому что оно произойдет на сервере, где располагается ядро программы. И сотрудники будут работать с новой версией без каких-либо затруднений. 

Внедрение облачного софта в государственных организациях помогает:

• Создать организованный и унифицированный процесс управления
• Организовать удобный доступ к необходимой информации
• Обеспечить планирование и исполнение бюджетов в соответствии с законодательством
• Упростить процедуру подготовки отчетности
• Усилить контроль работы подведомственных учреждений
• Повысить эффективность использования IT-инфраструктуры
• Повысить уровень использования информационных технологий